SOFTWARE DE ALMACENAMIENTO

            SOFTWARE COMUN (ASPEL)

 El software que escogi fue de un sistema de contabilidad electrónica llamado Aspel y mas en concreto Aspel-COI  ya que es un sistema de almacenamiento de datos muy útil y eficaz para llevar a acabo la administración financiera y contable de una empresa micro, mediana o grande.

El análisis que hice sobre este software es que en un principio al instalarlo no todo es tan fácil como uno se imagina, ya que el programa en si viene vacio, es decir, no tiene información, no tiene cuentas, clientes, proveerdores, acreedores, etc.

Para comenzar a trabajar de una manera eficiente es necesario meter primeramente tu catalogo de cuentas con su respectiva numeración para que el programa lo localize mas fácil y un ejemplo de como separar o dividirr esta sección es que en el Activo la numeración sea con inicio 100 el Pasivo 200 y el capital 300 y un rubro importante es el del estado resultados y sus cuentas pueden ser clasificadas con la numeración 500.

A partir de que ya se tiene bien guardado el catalogo de cuentas puedes empezar a guardar la información de todos los proveerdores y acreedores que necesites poniendo el nombre de la empresa con sus respectivos datos (nombre, dirección, teléfono, correo, etc.)

Durante el ejecicio en el que se este recopilando la información se pueden hacer varios cambios pero una de las grandes ventajas de este software es que cuando terminas de hacer tus operaciones en automatico te da tu balance general con lo cual puedes saber si la empresa en verdad esta sirviendo y generando ganancias o solo se esta perdiendo dinero.

Cabe mencionar que este sistema no tiene error ya que prácticamente tu eres quien lo mueve y si algo llega a salir mal no es culpa del software si no de la persona que lo estuvo manejando ya que el programa no hace nada que tu no le ordenes.